Gizlilik Politikası | Turkishlearninsch.pro Akademi

Son Güncelleme Tarihi: 24 Ekim 2025

Turkishlearninsch.pro Akademi ("Akademi", "biz", "bizim") olarak, katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem atfetmekteyiz. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verileri, hangi amaçlarla işlediğimizi, bu verileri kimlerle ve neden paylaşılabileceğimizi, veri işleme yöntemlerimizi, hukuki sebeplerimizi ve verileriniz üzerindeki haklarınızı detaylı bir şekilde açıklamaktadır.

1. Giriş ve Kapsam

1.1. Politikanın Amacı ve Kapsamı

Bu politikanın temel amacı, Turkishlearninsch.pro Akademi tarafından yürütülen akademik ve idari faaliyetler kapsamında, eğitim hizmetlerimizden yararlanan öğrenci adayları, mevcut öğrenciler, mezunlar, internet sitesi ziyaretçileri, akademik personel ve idari personel adayları dahil olmak üzere, verisi işlenen tüm gerçek kişileri bilgilendirmektir. Politika, Akademimizin online platformları (turkishlearninsch.pro alan adı ve alt alan adları), fiziksel kampüsleri ve diğer tüm iletişim kanalları aracılığıyla toplanan ve işlenen kişisel verileri kapsamaktadır. Bu metin, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerimiz doğrultusunda, veri işleme süreçlerimizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluğunu temin etme taahhüdümüzün bir yansımasıdır.

1.2. Temel Tanımlar

Bu politika metninde geçen temel kavramlar, KVKK'da tanımlandığı şekliyle aşağıdaki anlamları ifade etmektedir:

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi (Bu politika kapsamında Turkishlearninsch.pro Akademi).
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

2.1. Toplanan Veri Kategorileri

Akademimiz, sunduğu eğitim hizmetlerinin niteliği gereği, aşağıda belirtilen kategorilerde kişisel verileri toplamaktadır:

2.1.1. Tarafınızca Doğrudan Sağlanan Veriler

Kimlik Verileri: Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, cinsiyet gibi kimlik belgesinde yer alan temel bilgiler.
İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah adresi gibi size ulaşmamızı sağlayan veriler.
Eğitim ve Akademik Veriler: Mezun olunan okul, akademik transkriptler, not ortalaması, katılım sağlanan önceki kurs ve programlar, akademik referanslar, öğrenim hedefleri gibi eğitim geçmişinize ve hedeflerinize ilişkin veriler.
Finansal Veriler: Eğitim ücretlerinin ödenmesi amacıyla banka hesap bilgileri, IBAN, fatura bilgileri (kredi kartı bilgileri doğrudan finansal kuruluşların güvenli altyapısı üzerinden işlenmekte olup Akademimiz tarafından saklanmamaktadır).
Profesyonel Deneyim Verileri: Özgeçmişinizde yer alan çalışma geçmişi, mesleki unvan, uzmanlık alanı gibi bilgiler (özellikle kurumsal eğitim programlarına başvuranlar için).

2.1.2. Otomatik Yöntemlerle Toplanan Veriler

İşlem Güvenliği ve Dijital İz Verileri: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, tarayıcı türünüz ve sürümünüz, işletim sisteminiz, ziyaret süreniz, görüntülediğiniz sayfalar, çerez verileri ve log kayıtları gibi teknik veriler.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kampüs güvenliği amacıyla kullanılan kapalı devre kamera sistemi (CCTV) kayıtları ve online eğitim oturumlarının (katılımcıların onayı alınarak) kaydedilmesi durumunda oluşan video ve ses kayıtları.

2.2. Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan meşru ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Akademik programlara başvuru, değerlendirme, kayıt ve kabul süreçlerinin yürütülmesi.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, icrası ve müfredatın yönetilmesi.
Öğrenci işleri, not takibi, sertifikasyon ve mezuniyet işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
Akademik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sunulması.
Finansal süreçlerin, faturalandırma ve ödeme takibinin yönetimi.
Akademi içi ve dışı etkinliklerin, seminerlerin ve atölye çalışmalarının organizasyonu ve duyurularının yapılması.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması (örn: MEB, YÖK).
Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve dijital altyapımızın siber tehditlere karşı korunması.
Fiziksel mekan güvenliğinin temin edilmesi.
Hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik analiz, raporlama ve istatistiksel çalışmaların yapılması.
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve taleplerinize/sorularınıza yanıt verilmesi.

2.3. Veri İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Vergi mevzuatı, eğitim mevzuatı gibi yasal zorunluluklar.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Yetkili makamların taleplerine yanıt verilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil sunulması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Hizmet kalitesini artırmak ve idari süreçleri yönetmek için yapılan analizler.
Açık rızanızın alınması: Yukarıdaki şartlardan herhangi birine dayanmayan durumlar için (örneğin, akademik bülten gönderimi gibi pazarlama faaliyetleri).

3. Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Akademimiz, kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve sadece gerekli hallerde üçüncü taraflarla paylaşabilir. Verileriniz, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin devamlılığı amacıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Tedarikçiler ve İş Ortakları: Eğitim platformu altyapısı sağlayan teknoloji firmaları, muhasebe ve finansal danışmanlık hizmeti alınan kurumlar, e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları gibi hizmet aldığımız kuruluşlar. Bu paylaşımlar, gizlilik taahhütnameleri ile güvence altına alınır.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu, Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler ve savcılıklar gibi yasal olarak veri talep etme yetkisine sahip kurumlar.
Akreditasyon ve Denetim Kurumları: Akademimizin kalite standartlarını belgelemek amacıyla ulusal veya uluslararası akreditasyon kuruluşları ile paylaşım yapılabilir.

Kişisel verileriniz, kural olarak yurtdışına aktarılmaz. Ancak, bulut tabanlı hizmetler gibi global teknoloji altyapılarının kullanılması durumunda, verilerin yurtdışında bulunan sunucularda saklanması söz konusu olabilir. Bu gibi durumlarda, aktarımın KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartlara (Yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarım veya ilgili kişiden açık rıza alınması) uygun olarak gerçekleştirilmesi sağlanır.

4. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11 Kapsamında)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte "Atatürk Bulvarı No:13, Ankara, Turkey" adresimize veya "[email protected]" e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

5. Veri Güvenliği Tedbirleri

Akademimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu tedbirler arasında, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, yetki matrisleri, erişim kontrolleri, şifreleme, sızma testi, veri kaybı önleme yazılımları, düzenli güvenlik denetimleri ve personel eğitimleri bulunmaktadır.

6. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitenin verimli çalışmasını sağlamak ve ziyaretçi davranışlarını analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Sitemizde kullanılan çerezler, zorunlu çerezler (sitenin temel fonksiyonları için gerekli), performans/analitik çerezleri (ziyaretçi istatistikleri için) ve işlevsellik çerezleri (tercihlerinizi hatırlamak için) olarak kategorize edilebilir. Sitemizi kullanarak, bu politikada açıklanan şekilde çerez kullanımını kabul etmiş olursunuz. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz.

7. Politika Değişiklikleri ve Güncellemeler

İşbu Gizlilik Politikası, yasal mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme amaçlarımızdaki yenilikler doğrultusunda güncellenebilir. Politikada yapılan önemli değişiklikler, web sitemizde yayınlanarak veya diğer uygun iletişim kanallarıyla tarafınıza bildirilecektir. Politikanın en güncel versiyonu için düzenli olarak bu sayfayı ziyaret etmenizi tavsiye ederiz.

8. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için Veri Sorumlusu olarak bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden irtibata geçebilirsiniz:

Ticari Unvan: Turkishlearninsch.pro Akademi
Posta Adresi: Atatürk Bulvarı No:13, Ankara, Turkey
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 505 209931